Отправлено: 07.12.06 13:25. Заголовок: Оформление стенда

Уважаемый оргкомитет! Просветите, пожалуйста, всех вновь прибывших на тему: какие требования и пожелания есть для стендов?

 Отправлено: 07.12.06 13:35. Заголовок: Re:

Вчера мы оформили стенд в МИФИ!:) то есть повесили плакат, посвященный конференции)

 Отправлено: 07.12.06 13:37. Заголовок: Re:

Ну и фото в студию! Похвастайтесь!

 Отправлено: 07.12.06 13:39. Заголовок: Re:

Меня интересует стенд, который необходимо придумать-нарисовать-напечатать в качестве приложения к своему выступлению

 Отправлено: 07.12.06 13:40. Заголовок: Re:

Да, хочется насладиться зрелищем и брать пример!

 Отправлено: 07.12.06 13:41. Заголовок: Так, вот выдержка из рекомендаций прошлых лет

Уважаемые участники конференции!

При представлении и защите ваших работ целесообразно пользоваться различными средствами наглядного представления информации. Это позволит сделать ваше сообщение более запоминающимся и понятным для слушателей. Оргкомитет конференции «Полярное Сияние» предлагает вам использовать следующие технические средства:

Оверхет

Позволяет проецировать изображение с прозрачных пленок (фолей) на экран. Перемещение пленок – ручное, поэтому рекомендуется делать не более 5 листов прозрачных пленок. В случае, большего числа листов, постарайтесь найти ассистента, который смог бы вам их перекладывать.
Размер проекционного окна 20 Х 20 см. Не старайтесь размещать максимальное количество информации на одном листе. Следите за тем, чтоб ваша информация была удобна для восприятия. Используйте шрифт 14 пт. или больший. Рисунки и схемы могут быть цветными или черно-белыми, но должны быть контрастными. Избегайте полутонов.

Компьютерный проектор

Позволяет проецировать изображение с компьютера на экран в зале. Рекомендуется использовать программу MS Power Point ’95 или более поздние версии. Использование звукового оформления не рекомендуется.
Первый слайд должен содержать: Название сообщения, Фамилию И.О. докладчика, Должность и организацию докладчика. Положение слайда – альбомное (как экран компьютера)
Презентация должна быть предоставлена в оргкомитет на лазерном диске, ZIP – диске или дискете при регистрации. Рекомендуем докладчикам провести предварительное тестирование презентации с представителями оргкомитета в специально отведенное время.

Видео проектор

Позволяет демонстрировать видеофильм. Видеофильм предоставляется в оргкомитет (при регистрации) на стандартной видеокассете системы PAL или SECAM. Скорость записи: стандартная SP. Продолжительность фильма 7-10 мин. В случае если вы располагаете более продолжительным видеофильмом – свяжитесь с нами заранее.

Плакат (должен быть у каждого участника обязательно!!!)

Для докладчиков и участников стендовой секции предусмотрено использование не более двух стендов. Размер каждого стенда 1х1 м. В левом верхнем углу стенда, на листе формата А4 должно быть указано Ф.И.О. докладчика, должность и название организации (Шрифт 36). Название работы по центру стенда вверху. Размер шрифта текста не меньше 14 пт. Рекомендуется использовать красочные и контрастные иллюстрации. Размещение материалов на стенде производится за 15 мин до начала заседания секции.

 Отправлено: 07.12.06 13:42. Заголовок: Re:

Спасибо!!!

 Отправлено: 07.12.06 14:15. Заголовок: Вот еще с прошлого форума

Колективное представление стендового доклада

И это хорошо, и правильно! Нередко над подготовкой научной работы работает большой коллектив (для студенческих работ это, может быть, и не так актуально). Цель выступления на конференции - привлечение внимания научной общественности и потенциальных инвесторов к вашей работе. Почему бы не сделать и это красиво и коллективно?

Есть еще один важный момент, когда у стенда стоит два представителя, то проще отвечать на вопросы, кроме того один человек может отойти, попить кофе, посмотреть доклады коллег.

Нередко, в атомном мире, проходят медународные выставки, и от того как представители фирмы подготовят и представят свой стенд, зависит получит ли фирма много милионный контракт, или останется с носом.

Практика устных выступлений достаточно распространена, многие студенты могут набраться опыта в институтских или отраслевых конференциях.

Правильно подготовить и представить стенлд - это искусство, которое приходит с опытом. Мы даем возможность студентам попрактиковаться в этом деле на конференции Полярное Сияние. Пока еще нет большой и грандиозной научной работы, пока еще над студентами не висит домоклов меч ответственности за ошибки при подготовке стенда, надо пытаться и набираться полезного опыта,который пригодится в будующем.

***

Мой совет: всем кто будет готовить стендовый доклад: Поставьте себе целью заинтересовать вашей работой как можно больше людей.

Постарайтесь чтобы люди побывавшие у вашего стенда запомнили вас, а лучше чтоб еще у них осталась ваша визитная карточка, или рекламный проспект вашей работы.

Тренируйтесь

По поводу того какие приемы стоит использовать для привлечения внимания мы еще поговорим.

Можно играть с красочностью иллюстрации, можно подготовить объемные макеты, можно девушек красивых пригласить или угощать всех гостей конфетами.

Фантазируйте! Пока ваша фантазия не чем не ограничена!

Предлагаю высказывать свои мнения или поделиться приемами и примерами красивого представления стендового доклада.

***

Кстати, во время представления стендового доклада обычно стоит кофе, которое можно пить. От стенда тоже можно отлучиться, но постарайтесь не отходить на долго. Лучше всего взять кофе и вернуться к стенду. Постарайтесь пробежаться и посмотреть стенды ваших коллег. получасового перерыва вполне хватит, а к тому же есть еще возможность посмотреть стенды в момент вывешивания, и после секции.

Еще замечание - как правило Председетель конференции Харитонов В.В. обходит все стенды с группой экспертов (пока Солдатов пьет кофе, рассуждает о высоких материях и отлынивает от науки). К этой группе как правило примыкают студенты. Посещение вашего стенда это группой - очень важный момент в представлении. Много народу и много вопросов... Главное не растеряться!

***

Традиционно хорошие стенды были у Северской делегации (но не в 2006 году, прим Балу)...

***

На стенде можно поставить Лапотоп и крутить презентации или фильмы, связанные с вашей работой... Или даже можно моедь математическую погонять... Елси у вас есть Лапотоп, или другие приборы требеющие энергии, то заранее проинформируйте оргкомитет об этом.

Образцы материалом, действующие макеты установок - Приветсвуются, и украшают любой стенд.

Столик с рекламными проспектами, раздаточными материалами - ваш козырь на будущих переговорах, и база для будущего сотрудничества....

****


Вот чот нагреб по архивам... может потом как-нибудь систематизирую...

 Отправлено: 07.12.06 14:23. Заголовок: И еще немного о стендах, из документов 7 конференции

И еще немного о стендах, из документов 7 конференции

(кажется этот документ был подготовлен совместно с Макасеевым, великим Гуру командной работы и руководитемем Северской делегации!)

Постерная сессия не менее значима, чем устная. Если на докладе участник должен строго следовать регламенту (10 минут доклад, 5 минут вопросы), то время обсуждения возле плаката не ограничено. Именно здесь можно познакомиться с коллегами, заинтересованными лицами и конкурентами. Возле постера всегда можно найти человека, чей доклад Вас заинтересовал. Постер – это своеобразная визитная карточка – реклама проделанной Вами или Вашим коллективом научной или исследовательской работы.
Строгих требований к оформлению не существует, это творческая работа. Однако, следует руководствоваться следующими подходами:

(размер букв указаны в мм)

§ Формат плаката А1, расположение – вертикальное. Возможны любые комбинации – 8 листов А4, В зависимости от возможностей печати.

§ Заголовок должен содержать название доклада (размер букв не менее 15 мм), название организации, фамилии авторов и контактный адрес. Рядом с заголовком можно поместить эмблему Вашей организации или предприятия;

§ Текст должен содержать концентрированную информацию из Вашего доклада. Текста не должно быть много – максимум 30 % от объема постера. Идеальный вариант – четко обозначенные цели и результаты вашей работы. Не забывайте, что Вы будете стоять рядом с плакатом и всегда поясните детали. Размер букв не менее 5 мм.

§ Рисунки, таблицы и фотографии занимают большую часть места на плакате. Это опорный материал, которым Вы пользуетесь для ответа на вопросы во время стендовой сессии. Постарайтесь не перегружать рисунки мелкими деталями. Зрителям должен быть легко понятен принцип действия вашей установки, программы или технологии. Подписи на рисунках не менее 5 мм.

§ Фон постера должен гармонировать с текстом и рисунками, не перекрывать их и не отвлекать внимание зрителя. Идеальный фон – белый

§ Во время представление стендового доклада возможно и приветствуется использование заранее изготовленных раздаточных или рекламных материалов, в которых можно отразить важные аспекты вашего доклада, а также контактные адреса и телефоны.


Процедура размещения и представления стендового доклада.
§ Стендовый доклад размещается на стенде за 30 минут до начала секции.
§ Представление стендового доклада осуществляется во время
30 минутного перерыва, обозначенного в программе как: «Перерыв, знакомство со стендовыми докладами».
§ Стендовый доклад должен быть свернут через 30 минут после завершения заседания секции.

Представление стендового доклада подразумевает:
Приглашение к ознакомлению с о стендовым докладом. После приглашения ведущего секции к ознакомлению со стендовыми докладами, все участники постерной сессии получат возможность:
§ представиться, (назвать Ф.И.О. и организацию)
§ назвать тему своей работы
§ сформулировать цель своей работы (2-3 предложения)
§ пригласить участников ознакомится с результатами работы (назвать номер стенда)

Представление результатов работы и ответ на вопросы происходит непосредственно около вашего стенда. Рекомендуется продумать две основных составных части представления постерного доклада:

1. Представление результатов работы, включающее в себя:
§ Формулировку цели данной работы (или предпосылок к началу данной работы(исследования)
§ Предложения методики рассмотрения вопроса (решения проблемы).
§ Представление и анализ полученных результатов.
§ Основные выводы и предложения.

2. Ответы на вопросы слушателей.
§ Проанализируйте предварительно возможные вопросы, которые вам могут задать, а так же продумайте, какой раздел вашего стенда позволит на эти вопросы ответить.
§ Будьте готовы дать информацию о том, как связаться с вами или вашей рабочей группой.
§ Тонкие, специфические детали Вы можете отразить в раздаточных материалах.

Вы можете разработать собственный сценарий представления вашего стендового доклада, укладывающийся в указанные выше временные рамки.

Желаем успехов в научной работе!

Оргкомитет конференции «Полярное Сияние»

 Отправлено: 07.12.06 14:45. Заголовок: Re:

цитата:

Оверхет

? А я считал, что на конце "Д"...

 Отправлено: 07.12.06 15:39. Заголовок: Re:

Balu пишет:

цитата:

Размер каждого стенда 1х1 м.

Balu пишет:

цитата:

Формат плаката А1, расположение – вертикальное.

Так размер 1х1 м или А1? Или я что-то не улавливаю?

 Отправлено: 08.12.06 00:54. Заголовок: Re:

Теперь уже я начинаю тормозить... А1 - формат листа, который будет крепиться на доске 1*1 м,

или А1 не влезет?

 Отправлено: 08.12.06 02:05. Заголовок: Re:

А1 влезет, и еще место останется!

 Отправлено: 08.12.06 02:17. Заголовок: Re:

Размышления на тему...

А1 - формат плаката, а 1х1 - размер стенда... Типа плакат можно и вертикально, и горизонтально повесить, и стенд компановать... А вот в теипографиях нет стандарта 1Х1, а вот постеры и стандартные А1 или А0 там существуют.
А1 на обычной офисной бумаге будет стоить где-то 60-80 рублей, точно не помню, постер - дороже.
Одна из контор в Москве (копировальный центр, где печатала свои плакаты): м. Таганская, ул. Землной Вал, 54, стр. 2, 7483533, 7483534. Ну это так, вдруг кому пригодится...

 Отправлено: 08.12.06 08:41. Заголовок: Re:

А1 на офисной бумаге 60 руб???????????
Настенька , где такое водится? Это на Таганской? Цветная печать или черно-белая?

 Отправлено: 08.12.06 22:58. Заголовок: Re:

ВОРОН, это за черно-белый плакат... Коммунизм пока не наступил...
Вот, нашла наконец-то их прайс! (по состоянию на весну сего года).
http://slil.ru/23540768

Балу, не сочти за рекламу...

 Отправлено: 26.12.06 14:58. Заголовок: Re:

Когда будите делать стендовый доклад, обязательно обратите внимание на сочетание графиков и картинок на плакате, не нужно загромождать и вставлять на плакат все графики, которые у вас в работе получились.Лучше сделать 2 А1.И еще обязательно уделите внимание шрифту, он должен быть не 14!!!

 Отправлено: 18.01.07 08:53. Заголовок: Re:

Уважаемые участники и оранизаторы!
Если у кого-либо из Вас сохранились качественно оформленные стенды, выложите их, пожалуйста, в качестве образца для новичков!

 Отправлено: 19.01.07 15:25. Заголовок: Re:

А как вообще можно узнать какой у меня доклад и какого числа выступление?

 Отправлено: 19.01.07 19:54. Заголовок: Re:

можно, если будет известно ваше имя и будет закончено формирование программы

 Отправлено: 19.01.07 20:21. Заголовок: Re:

то есть, скорее всего, уже на следующей неделе...

 Отправлено: 22.01.07 11:32. Заголовок: Re:

Спасибо.

 Отправлено: 25.01.07 01:17. Заголовок: Re:

Кстате а вот еще хотелось бы узнать, можно ли будет распечатать стендовый доклад непосредственно в Питере? можете подсказать расценки хотяб примерные

 Отправлено: 25.01.07 01:53. Заголовок: Re:

Не знаю, как в Питере, в Москве будет стоить 600-800 рублей...

 Отправлено: 25.01.07 02:05. Заголовок: Re:

Посмотри какой-нибудь Копи-макс по Гуглю...

А вообще дружеский совет - печатать плакат дома и везти в питер в тубусе... Потому как во первых тубус все равно пригодиться, а во вторых могут проблемы со шрифтами возникнуть, или версии стыковаться не будут... Мы как-то плакат печатали конференционный, так там половина фотографий получилась серыми... Сильно в граза не бросалось... Народ думал что это орнамент такой... Но все равно не приятно...