Отправлено: 12.07.06 18:12. Заголовок: Пригласительные документы, требования и рекомендации

В настоящий момент оргкомитет начинает подготовку комплекта пригласительных документов на конференцию "Полярное Сияние 2007".

Каждый раз в этом наборе мы стараемя дать максимум полезной информации как о самой конференции, так и рассказать о требованиях, идеалогии и, по возможности дать рекомендации к подготовке тезисов и выступлений (секционных и постерных).

Тем не менее - большой объем информации - большие файлы. Возникает опасность что кто-то из участников не сможет получить полный набор, а кому-то будет тяжело выкачивать файлы по модемной сети. Есть еще и опасность что получив огромный набор документов, не каждый участник осилит дочитать его до конца.

В связи с этив возникает вопрос:

Как наилучшим образом организовать доставку информации о конференции, о требованиях и рекомендациях участникам?

Как обеспечить понятность и доступность такой информации?

Какие документы стоит включить в набор пригласительных документов, а какие только публиковать на сайте (или рассылать только заявившимся участникам)?

Ждем ваших коментариев и предложений!

 Отправлено: 12.07.06 22:03. Заголовок: Re:

Предлагаю 2 пути:
1. Мероприятия технического характера - делать документы в формате pdf и с рисунками в оттенках серого. Анкету ПС делать в формате Excel
2. Мероаприятия методического характера - сбалансировать объём предоставляемой информации.

 Отправлено: 12.07.06 23:51. Заголовок: Re:

С анкетой Алексей уже работаетю Она будет в ворде, но с защищенными полями. Возможно что с базой она уже будет интегрированна полностью или частично.

Насчет PDF большие проблеммы с тем, что многие участники обладают либо старыми машинами, либо на машинах установлен старый акробат... так что это палка о двух концах. Во всяком случае в этом году были отдельные жалобы по этому поводу.

Насчет мероприятий методического характера - все правильно, согласен, поддерживаю, но как реализовать это лучшим образом?

 Отправлено: 27.07.06 10:57. Заголовок: Re:

Позвольте вмешаться.
В прошлые разы рассылались два архива. В архиве с приглашением на конференцию был файл, который "весил" весьма прилично. Назывался он, вроде, P9_INFO.rtf. Может стоит сделать его менее объемным? Информация там нужная (цены, карта проезда и т.д.), но качать такие объемы по модемной линии...
С другой стороны, предлагаю добавить в пригласительные документы коротенькое описание рекомендаций к подготовке презентаций и стенда.

 Отправлено: 28.07.06 01:36. Заголовок: Re:

Так вот как раз файл с информацией и весил так много из-за карты. В остальных файлах самое тяжелое - это эмблема. Вообще, ьвставка в MS WORD всякой гафики утяжеляет файлы. Будем над этим работать.

А вот рекомендации по подготовке презентаций и стендов были. Более того в прошлом многие как раз жаловались что эти файлы весьма большие, и что их никто не читает.

Если интересно, то могу в форуме тему сделать, и выложить в ней все эти рекомендации, а там уже обсудим и текст доработаем. Если есть желание подключиться к работе, то пишите.

 Отправлено: 31.07.06 00:12. Заголовок: Re:

Рекомендации - можно совместно править, а с требованиями вам, наверное, виднее.
Не пробовали поработать с картой через ACDSee Editor или MS Picture Manager? Обе позволяют неплохо уменьшать занимаемые объемы.

 Отправлено: 07.08.06 09:20. Заголовок: Re:

Вообще то пробовали. Но вопервых изначально в русскую версию шла векторная карта в формате WMF, не помню как в прошом году было, потому как возможно что там и растровая стоит...

Но если есть желпние помоч окружающим, то можем выслать исходники, а ты попробуй ужать это дело.

 Отправлено: 08.08.06 12:40. Заголовок: Re:

determination@mail.ru

 Отправлено: 10.08.06 15:13. Заголовок: Re:

Всё-таки предлагаю сохранять в pdf - весить будет явно меньше.

 Отправлено: 12.08.06 11:31. Заголовок: Re:

Поддерживаю Anatoli

 Отправлено: 26.12.06 14:54. Заголовок: Re:

Что вы думаете по поводу нынешних пригласительных документов, они изменились, немного по другому сделаны.
Что вы думаете поп оводу эмблем все партнеров?

 Отправлено: 26.12.06 18:02. Заголовок: Re:

Всем, собственно говоря, большущий привет! Это Влад Попов, город Лесной, бывший студент МИФИ, нынче сотрудник отдела снабжения комбината Электрохимприбор ;)
Я на протяжении двух лет участвовал в конференции. Как я уже говорил, на данный момент, я
успешно защитил диплом и теперь работаю. Естественно желаю участвовать в конференции снова
Финансирование поездки нашим предприятием возможно, мой начальник дал добро
НО!! Как он же мне в нашей беседе сказал, необходимо личное приглашение меня на конференцию.
(я был дико удивлен такому официозу) То есть письмо нашему директору, что такой-то такой-то, принимавший участие в конференциях в 2005-2006 годах, приглашается... ну и далее..

Собственно у меня к вам огромнейшая просьба! Направьте письмо
от имени Оргкомитета конференции на имя Генерального директора
ФГУП "Комбинат "Электрохимприбор" Настина Сергея Владимировича о приглашении
Попова Владислава Серафимовича (меня), сотрудника отдела 055, на Международную
Конференцию "Полярное Сияние-2007". Адрес main@ehp-atom.lesnoy.ru В
теме письма обязательно пометьте "генеральному директору Настину С.В."

Также очень было бы хорошо, если это же приглашение было продублировано на адрес ТИ МИФИ main@mifi3.pp.ru чтобы в случае утери его на комбинате, мой бывший руководитель и зав. кафедрой экономики Рясков Сергей Алексеевич, мог лично передать его директору.
Директор конечно дал согласие на поездку работников комбината, но без
личного приглашения деньги на поездку мне не выделят (( Очень прошу вас помочь в решении данного вопроса!

Клятвенно обещаю, что тезисы и заявку направлю завтра-послезавтра!

 Отправлено: 27.12.06 04:50. Заголовок: Re:

Влад! Обязательно пришли тезисы доклада и заявку!

Потому как будет очень некрасиво, если сначала организаторы пришлют тебе официальное приглашение, а потом экспертный совет отклонит тезисы, по какой-то причине... Так что хорошо бы тезисы получить как можно быстрее, чтобы хоть по формальным признакам эксперты их просмотрели...

 Отправлено: 27.12.06 16:01. Заголовок: Re:

wheels_of_fire Пригласительное письмо отправлено, ждем тезисов и правильно заполненную анкету.

 Отправлено: 27.12.06 16:16. Заголовок: Re:

Наталья!

Спроси у Краснобаева, поменялась ли в этом году оценочная форма доклада экспертами?

я в принципе могу и прошлогоднюю выложить на сайт, чтобы участники могли провести самоконтроль и само-проверку своих докладов, но хотелось быть уверенным что в этом году ничего нового не добавилось.

Думаю что будет полезно. Например Еврокомиссия критерии рассмотрения тендерной документации публикует в открыто, дабы участники тендера составляли заявку ориентируясь на критерии оценки.

 Отправлено: 28.12.06 14:37. Заголовок: Re:

wheels_of_fire получил ли ты письмо пригласительное? все нормально?

 Отправлено: 28.12.06 23:41. Заголовок: Re:

Насчет письма удостоверюсь в пятницу. Тезисы отправлены, принимайте. Я очень хочу участвовать в конференции, поэтому, если будут замечания, обязательно информируйте меня! Огромная благодарность за письмо директору нашего предприятия!!!

 Отправлено: 29.12.06 11:21. Заголовок: Re:

Уважаемые Участники!

Для того чтобы вы могли лучше подготовиться к конференции и получить некоторое представление о процессе экспертизы докладов, оргкомитет публикует шаблон оценочной формы. Внимательно изучите предлагаемый документ, критерии и этапы оценки поданных заявок.

Настоятельно рекомендую форму изучить и попытася самостоятельно проанализировать свои тезисы в свете критериев обозначенных в форме. Это поможет вам лучше подготовиться к выступлению на конференции